合同 / 协议 进度明细

GEPS 平台 资材说明

请注意，本页面不与任何组织机构存在联系，仅用作相关资料展示。
我们无法保证内容的准确性和时效性，也无权无义务向您披露除此页面展示内容外的更多信息。

若要咨询进度明细或其它事宜，请在工作时间联系。
本级工作时间：每天 7:00-12:00，14:30-19:00。

平台审核时间如下，当合同已到平台端，请耐心等待。
平台工作时间：工作日 8:00-12:00，14:30-18:00。

资材目录（诚信合规部分）

下方为诚信合规部分资材目录，我方可能称之为“资料”或“应提资料”。不同相对方可能包含的内容不同，请以我方邮件为准。
请首次提交时不要签署日期。我方会在全部资材审核通过后邮件要求你方签署特定日期。

  1. (新添)采购相对方合规申明.docx
    要求：若无异议，服务所在国名称请填写：“中华人民共和国”。签字和日期处留空，编辑完成后，打印后使用请在签字处签写姓名处名字。
  2. (新添)合规行为准则.docx
    要求：你方需打印后每页盖章，章应与文字存在重合，并加盖骑缝章。
  3. 保证书.docx
  4. 采购相对方调查问卷.docx
    要求：建议打印后使用正楷字手写以避免破坏布局，必须全部详实填写。
  5. 采购相对方评估表.docx
    要求：建议打印后使用正楷字手写以避免破坏布局，必须全部详实填写。
  6. 诚信合规协议.docx
    要求：尾页乙方盖章处盖章，并加盖骑缝章。请注意， 此资材签署日期应晚于上述资材。

资材目录（相对方信息部分）

下方为诚信合规部分资材目录，我方可能称之为“材料”或“应提材料”。不同相对方可能要求的内容不同，请以我方邮件为准。

  1. 营业执照
    提供符合下文要求的高质量扫描图片，分辨率应不低于 300 dpi，确保二维码和文字清晰可辨识，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  2. 纳税信用级别证书
    由当地税务部门出具，必须提供，提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  3. 无欠税证明资料
    由当地税务部门出具，必须提供，提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  4. 发票真实性承诺书
    合同相对方出具，提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  5. 资质证书
    从事本行业用于证明自身生产等能力的相关文件、证件，提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  6. 法人身份证扫描件
    提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  7. 开户信息
    提供符合下文要求的高质量扫描图片，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。
  8. 报价单
    提供符合下文要求的高质量扫描件，分辨率应不低于 300 dpi，尽可能使用扫描仪而非全能扫描王或类似 App 拍照生成。

合规情况说明强调

  1. 合规资料应当在签订合同前完善，落款时间要比签订合同时间在前；
  2. 合同法改为民法典；
  3. 合同中关于场地权属以及违约责任需明确，参照范本进行增加；
  4. 免责条款中建议增加使用期间的合理损耗条款，争议解决条款，详见范本；
  5. 对方的违约责任尽量明确；
  6. 诚信合规协议中末尾举报邮箱等内容不能删除，所盖公章应清晰；
  7. 写明税率，附无欠税证明资料，合同应价税分离。

文件命名及格式要求规范

若您完全依照此要求提交文件，您的流程将会优先处理。

  1. 请将所有资材分类于一个文件夹内打包。文件夹内应存在两个分类，分别为 “（您公司名称）应提资料”（包含邮件内资材目录中的文件，主要为诚信合规相关内容）和 “（您公司名称）应提材料” （包含邮件内“除此上述资料，你方还需要提交下列材料”，主要为您公司的相关信息内容） 。
    若您没有按照此要求分类提交资材，可能会延迟审核时间。
  2. 打包格式应为 .zip。打包后 文件名 应为 “识别后缀 您公司名称 提交日期”。
    例如：001 xx公司 0927提交
    若您提供非 .zip 格式的资材包（例如 .rar，.7z）或使用不符合要求的文件名，可能会延迟审核时间。
  3. 你方 的 每一个文件 均应含有编号。命名规则为 “识别后缀-卷内文件编号 文件名称 您的公司名称”。
    例如：“001-1 (新添)采购相对方合规申明 xx公司.docx”。
    若您使用不符合此规范的命名资材，可能会延迟审核时间。
  4. 非邮件中特别要求，请一律提供不低于 300dpi 的 .pdf 格式的 扫描件 / 原始文件。
    若你的扫描设备无法直接输出 .pdf 格式，且你方在此方面存在技术上的困难，请将不同的图片文件（只接受四类格式，共六种后缀，分别为 .jpg / .jpeg / .png / .tif / .tiff / .raw ）分别放置于不同的文件夹中重新发送。
    您应当确保您提交的资材纸张大小正确（一般为 A4 尺寸）。
    若您提交的资材存在格式问题，可能会延迟审核时间。
  5. 请尽可能一次性提供完整且正确的资材。

时间流程及资材说明

  1. 我方 通过电子邮件 向 你方 发送 资材包。你方 完成资材包内各种材料，并在 资材包审核通过后依据我方邮件要求填写日期。此日期应均为同一天。【日期 1】
    你方所提供的资材包应当不低于邮件要求的像素大小/清晰度，且应符合格式要求。
    当你方准备完成后，请尽可能以 .zip 的压缩文件进行打包，随后通过电子邮件回复。
    当我方本级审核通过（下方进度显示 “本级验讫”）后，您可准备签写日期。我方会在本级审核通过后通知你方填写日期，请勿提前签写日期。
    随后重新扫描并将全部资材打包后以邮件的形式发送。
    特别注意：诚信合规协议 和 合同/协议 即使本级审核通过后，也请勿签写日期。
    诚信合规协议请打印 2 份，加盖公章和骑缝章后请扫描，当审核通过后请你方通过快递或其它方式送至本部。
    由于不同类型的合同或协议，您可能还需要提供除资材包外需要提供的其它内容，具体参见邮件。资材包内包含但不限于下列内容：
    1. (新添)采购相对方合规申明.docx
    2. (新添)合规行为准则.docx
    3. 保证书.docx
    4. 采购相对方调查问卷.docx
    5. 采购相对方评估表.docx
    6. 诚信合规协议.docx 【请勿签日期！！】
  2. 我方本部 收到资材包后进行 审核。
    在部分资材已过审核后，我方 会 通过邮件 向 你方 要求提供 “其他合作单位申请资料”。
    你方提供后会进入合作单位审核流程。这不代表合同已经开始审批，是审批合同的前序过程。
    依据审核结果，你方需要进行不同的操作：
    1. 若审核不通过，将邮件形式打回资材。请 依据邮件要求 重新提供 全部 / 对应 资材。
    2. 若审核通过，我方会要求你方在部分资材上签署日期。当日期签署完成后，将进入下一流程。
      诚信合规协议请勿签署日期。
  3. 我方本部 制作 合规信息网上核查单，业务部门负责人和合规官审核签字。此资材日期需在资材包后签署。【日期 2】
  4. 我方本部 制作 合规风险等级列表及审批表，业务部门负责人和合规官审核签字。此资材日期需在资材包后签署。【日期 2】
  5. 我方本部 制作 采购相对方风险排除说明书，业务部门负责人和合规官审核签字。此资材日期需在资材包后签署。【日期 2】
  6. 我方本部 签署 诚信合规协议 日期。此日期需在完成合规信息网上核查单、合规风险等级列表及审批表、采购相对方风险排查说明书后签署。【日期 3】
  7. 我方 提交平台审核。请注意：平台审核包含多级流程，不同合同/协议流程也不同，通常需要3~5个工作日，请耐心等待。
    1. 若平台审核不通过，资料需你方修改，将邮件形式通知，请只提供需要修改的资材。
    2. 若平台审核不通过，资料需我方修改，我方将修正后重新提交。
  8. 平台审核通过后，双方 签署合同/协议。流程结束。【日期 4】

特别注意

  1. 劳务队伍招募使用必须满足先内部、后外部的原则。
  2. 外部劳务队伍录用实行先准入，后录用的程序；队伍录用按公司《项目劳务公开招标管理办法》执行。
  3. 劳务队伍进场施工实行先签合同、后进场；严禁先进场施工、后签合同的逆程序使用劳务队伍。
  4. 日期 1 应在日期 2 之前，日期 2 应在日期 3 之前，日期 3 应在日期 4 之前。
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